성공을 부르는 시간관리 비법 : 하루를 제대로 쓰는 거인들의 7가지 방법

목차

성공한 사람들의 시간관리 비결

여러분은 하루를 어떻게 시작하시나요?

저는 요즘 일어나자마자 핸드폰을 열어 커뮤니티나 밤새 진행된 주식시장을 확인하곤 했습니다. 그러다 보면 어느새 시간이 훌쩍 지나가 있더라고요. 그러던 제가 최근 성공한 사람들의 시간관리법을 접하고 작은 변화들을 시도하고 있습니다.

 

시간은 돈보다 더 귀한 자원입니다. 성공한 사람들은 이 사실을 누구보다 잘 알고 있습니다. 그래서 그들은 하루를 ‘어떻게 살 것인가’에 대한 철저한 계획을 세우죠. 오늘은 제가 배운 시간관리의 핵심 원칙들을 여러분과 공유하려고 합니다.

 

성공한 사람들은 모두 똑같은 24시간을 가지고 있습니다. 그런데 왜 그들은 평범한 사람들보다 더 많은 성과를 내고 성공을 거둘 수 있을까요? 그들의 비결은 바로 시간관리에 있습니다. 이번 글에서는 워런 버핏, 엘론 머스크, 오프라 윈프리 등 성공한 사람들이 사용하는 시간관리 전략을 소개하고, 이를 여러분의 일상에 적용하는 방법을 알려드립니다.

 

저도 자료조사를 바탕으로 시간관리 기술을 적용시키고 그 경과를 여러분들께 공유하게습니다.

 

1. 시간관리의 중요성: 왜 시간관리가 성공의 핵심인가?

시간은 누구에게나 공평하게 주어진 자원입니다. 돈은 잃어도 다시 벌 수 있지만, 시간은 그렇지 않습니다. 성공한 사람들은 시간을 낭비하지 않고, 이를 최대한 효율적으로 활용하는 데 집중합니다.

• 시간관리를 잘하면 더 많은 일을 해내는 동시에 스트레스를 줄일 수 있습니다.
• 계획적인 시간 활용은 장기적인 목표 달성에도 크게 기여합니다.

넷플릭스 인사이드 빌게이츠 다큐멘터리에서 나오는 말입니다.

 

시간은 세상에서 유일하게 빌이 구매하지 못하는 상품이다.

 

세상제일의 부자인 빌게이츠도 시간을 구매해서 사용하지는 못합니다. 유일하게 인간에게 유한한 자원입니다. 그런 자원을 효율적으로 쓰는건 너무 당연한 말이지만 너무 중요합니다.

 

 

2. 성공한 사람들이 실천하는 시간관리 비결

1) 하루를 계획하라: 목표 중심의 시간 사용

많은 성공한 사람들은 하루를 시작하기 전에 명확한 계획을 세웁니다.

• 워런 버핏은 하루의 주요 작업을 3가지로 제한하고, 그 외의 작업은 아예 신경 쓰지 않는다고 합니다.
• 실천 팁:
  • 매일 아침 5~10분 동안 하루의 주요 목표를 정하세요.
  • 하루 끝에는 그 목표를 달성했는지 평가하는 시간을 가지세요

 

여러분 잘 생각해보세요. 항상 머리속으로만 일하고 실제로 행동하는건 어렵지 않습니까? 그럴 떄 사용하는 방법이 위에 나온 방법처럼 할 일의 개수를 제한하는 방법입니다.

 

여러가지를 다 완벽하게 하려고 하지말고 하나를 차근차근 제대로 마무리 해봅시다.

 

2) 우선순위를 설정하라: 80/20 법칙 활용하기

성공한 사람들은 모든 일이 동일한 가치를 가지지 않는다는 것을 알고 있습니다.

• 80/20 법칙(파레토의 법칙): 결과의 80%는 노력의 20%에서 나온다는 원칙을 활용하세요.
• 예: 업무 중 가장 중요한 20%에 집중하면 나머지 80%의 성과를 효과적으로 이끌어낼 수 있습니다.

실천 팁:

1. 매일 해야 할 일을 적고, 가장 중요한 2~3가지를 표시하세요.
2. 중요하지 않은 일은 과감히 미루거나 위임하세요.

 

우선 순위 설정하는 방법은 너무도 중요합니다. 해야 할 프로젝트를 진행하고 있다가 주변 동료가 말을 걸어서, 메일을 처리하다가 못한 경험 모두가 있을 겁니다. 우선 순위를 설정하고 우선 순위가 밀리는 항목들은 나중에 차근차근 처리합시다.

 

우선순위가 밀리는 일들은 생각보다 미치는 영향이 작을수도 있습니다.

 

3) 시간을 블록으로 나누라: 집중의 힘

일론 머스크는 자신의 하루를 5분 단위로 쪼개어 일정을 관리합니다. 이렇게 하면 각 작업에 대한 시간 낭비를 최소화할 수 있습니다.

• 타임 블로킹(Time Blocking): 특정 시간을 하나의 작업에만 집중하도록 배정하는 방법입니다.
• 예:
  • 오전 9시~11시: 중요한 프로젝트 작업
  • 오후 2시~3시: 이메일 확인 및 회신

실천 팁:

1. 시간을 30분~1시간 단위로 나누고, 각 시간대에 해야 할 일을 미리 계획하세요.
2. 타이머를 활용해 정해진 시간 동안 한 가지 일에만 집중하세요.

뽀모도로 기법을 사용하는것도 좋은 방법입니다.

 

이 기법은 1980년대 후반에 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 개발했습니다. "Pomodoro"는 이탈리아어로 토마토를 의미하는데, 시릴로가 처음 타이머로 토마토 모양의 타이머를 사용했던 데에서 이름이 유래했습니다.

 

25분을 직중한 후 5분 쉬는 사이클을 4번 반복한 후 15~30분 긴 휴식을 취하는 방법입니다.

 

아예 뽀모도로 기능에 특화된  시계도 판매중이니 관심 있으면 확인해보시기 바랍니다.

 

4) 방해 요소를 제거하라: 집중력을 유지하는 법

성공한 사람들은 방해 요소를 최소화하여 집중력을 극대화합니다.

• 빌 게이츠는 깊은 몰입이 필요할 때 모든 알림을 끄고, 전화기조차 멀리 둔다고 합니다.
• 방해 요소가 줄어들면 작업 시간이 단축되고, 더 높은 품질의 결과물을 얻을 수 있습니다.

실천 팁:

1. 작업 중에는 스마트폰 알림을 끄거나 비행기 모드로 설정하세요.
2. 중요한 작업 시간에는 “방해 금지” 사인을 활용하세요.

 

인사이드 빌게이츠에서 나오듯 집중력은 정말 중요합니다. 빌게이츠는 휴가 때 마다 엄청난 양의 책을 읽습니다. 추가로 빌게이츠는 책을 읽는 공간이 따로 있습니다. 그곳은 정말 아무것도 없습니다.

 

본인의 집중력과 주의력을 갉아 먹는 요소가 무엇인지 확인하여 제거하는 노력이 필요합니다.

 

 

5) 일과 휴식을 균형 있게 배치하라: 번아웃 방지

성공한 사람들은 쉼 없이 일하지 않습니다. 오히려 정기적인 휴식을 통해 생산성을 유지합니다.

• 오프라 윈프리는 매일 명상과 요가로 스트레스를 해소하며, 이를 통해 더 나은 결정을 내린다고 합니다.
• 뇌 과학 연구에 따르면 90분 단위로 일하고 10~15분씩 휴식하는 것이 가장 효과적입니다.

실천 팁:

1. 90분 작업 후 10분간 산책하거나 간단한 스트레칭을 해보세요.
2. 저녁 시간에는 휴식을 취하며 내일을 준비하세요.

 

저는 1년 전부터 꾸준히 운동하고 있습니다. 솔직히 위의 내용은 직장에 다니는 분들 이라면 적용하기 어려울 것 입니다. 직장에서 주기적으로 쉬기가 어렵기 때문이죠. 

 

그렇기에 체력이 중요합니다. 매일매일 조금씩이라도 운동을 한다면 저희가 가야 할 장기 레이스에 조금이라도 도움이 되지 않을까 싶습니다.

 

 

3. 시간을 잘 관리하기 위한 도구와 앱 추천

• 구글 캘린더: 일정을 시각적으로 관리할 수 있는 강력한 도구입니다.
• 토글(Toggl): 각 작업에 사용한 시간을 기록해 자신의 패턴을 분석할 수 있습니다.
• 포커스@윌(Focus@Will): 집중력을 높이는 음악을 제공하는 앱입니다.
• 뽀모도로 : 뽀모도로 기법을 적용한 스톱워치

이러한 도구들을 활용하면 시간관리가 더욱 쉬워집니다.

 

Todoist 앱도 적극 추천드립니다. To-Do-List 기능을 가장 깔끔하게 제공하고 iOS, Mac, Window, 안드로이드 환경을 모두 호환하여 무슨 기계에서든 연동하여 사용할 수 있습니다.

 

4. 오늘부터 실천할 수 있는 3단계

1. 일일 계획 작성: 매일 아침, 가장 중요한 목표 3가지를 정하세요.
2. 타임 블로킹 시도: 시간을 블록 단위로 나누고 각 작업을 정해진 시간 안에 끝내세요.
3. 방해 요소 차단: 스마트폰 알림을 끄고, 집중을 방해하는 요소를 제거하세요.

 

추가적으로 불렛저널 방식도 추천드립니다. 최대한 세세하게 모든 사항을 적는 방식입니다. 저는 중간에 포기했지만 이런 부분에 강점이 있으신분들은 괜찮은 선택이라고 생각합니다.

 

결론: 성공의 시작은 시간을 다스리는 것

성공한 사람들의 공통점은 단순히 많은 일을 하는 것이 아니라, 가장 중요한 일에 집중하고 시간을 효과적으로 관리하는 데 있습니다. 시간관리 기술은 누구나 배울 수 있습니다. 오늘부터 작은 변화를 시작해보세요. 여러분도 하루 24시간을 두 배로 활용할 수 있을 것입니다.

 

모두의 상황은 다릅니다. 하지만 위의 내용을 다 실천하기는 어렵더라도 하나씩 하나씩 차근차근 좋은 방향으로 간다면 경제적 자유를 누릴 수 있지 않을까요 ? 저희 다함께 노력합시다.

 

 

"지금 당신의 시간은 어디로 흘러가고 있나요? 그 시간을 바로잡는 데 집중하세요."

 

 

시간관리에 유익한 칼럼들

1. 피터 드러커의 시간 관리 전략 – 이 글에서는 효과적인 임원에서 드러커의 원칙을 다루며, 시간 분석과 효율적인 관리의 중요성을 강조합니다. 시간의 사용을 평가하고 개선할 부분을 찾는 것이 핵심입니다

https://www.psychologytoday.com/us/blog/the-peter-drucker-files/202201/time-management-the-peter-drucker-way

Time Management the Peter Drucker Way

 

2. 패스트 컴퍼니의 시간 관리 기술 – 이 글은 시간 차단(time blocking) 및 일정 순서를 조정하는 등 고급 전략을 다루고 있습니다. 또한, 집중력과 생산성을 높이는 방법으로 메가 배칭(mega-batching)과 보호된 시간 블록(Protected Time Blocks) 같은 개념을 소개합니다

https://www.fastcompany.com/90925779/top-time-management-techniques

 

 

 

3. 제임스 클리어의 생산성 가이드 – 제임스 클리어는 습관과 생산성에 관한 전문가로, 에너지 관리와 전날 준비하기, "프리게임 루틴(pre-game routine)"을 통해 집중력을 높이는 방법을 제시합니다

https://jamesclear.com/productivity

The Productivity Guide: Time Management Strategies That Work